Der Fachkräftemangel ist ein Dauerthema, das vielen Unternehmen Sorgen bereitet. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) wird es immer schwieriger, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Der klassische Weg über Stellenanzeigen reicht oft nicht mehr aus. Um dennoch wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristig die besten Talente zu sichern, solltest du auf Active Sourcing setzen. Doch was genau ist das und wie funktioniert es? Lass uns gemeinsam einen Blick darauf werfen.
Was ist Active Sourcing?
Active Sourcing bedeutet, dass du als Unternehmen nicht mehr darauf wartest, dass sich potenzielle Kandidaten auf deine Stellenanzeigen bewerben, sondern aktiv auf sie zugehst. Das heißt, du sprichst Talente direkt an, bevor sie überhaupt nach einer neuen Stelle suchen. Das geschieht über verschiedene Plattformen wie LinkedIn, Xing oder spezielle Talentpools. So kannst du frühzeitig Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufbauen – und das oft noch bevor sie überhaupt wechselwillig sind.
Warum ist Active Sourcing so wichtig?
Der Arbeitsmarkt hat sich stark gewandelt: Während früher viele Menschen aktiv nach neuen Jobs gesucht haben, befinden sich heute viele der besten Fachkräfte bereits in festen Anstellungen. Dennoch sind viele von ihnen offen für neue Herausforderungen – du musst sie nur finden und ansprechen.
Hier ein paar Gründe, warum Active Sourcing ein wichtiger Schritt gegen den Fachkräftemangel ist:
- Gezielte Ansprache: Du kannst Talente direkt ansprechen und gezielt nach den besten Kandidaten suchen, die perfekt auf deine Stelle passen.
- Wettbewerbsvorteil: Indem du proaktiv auf Kandidaten zugehst, sicherst du dir Talente, bevor sie von anderen Unternehmen abgeworben werden.
- Langfristige Bindung: Durch frühzeitigen Kontakt und den Aufbau von Beziehungen kannst du langfristig ein Netzwerk an potenziellen Mitarbeitenden aufbauen.
Active Sourcing: Die wichtigsten Kanäle
Um Active Sourcing erfolgreich umzusetzen, solltest du die richtigen Kanäle nutzen. Nicht jede Plattform eignet sich gleichermaßen gut für alle Branchen. Hier sind einige der gängigsten Plattformen:
- LinkedIn: Besonders im Bereich IT, Ingenieurwesen und Management ist LinkedIn ein starkes Tool, um potenzielle Kandidaten zu finden.
- Xing: In Deutschland nach wie vor ein wichtiger Kanal, um Kontakte zu knüpfen und Talente zu finden.
- Talentpools: Es lohnt sich, eigene Datenbanken mit interessierten Kandidaten aufzubauen, um bei zukünftigen Vakanzen direkt auf geeignete Talente zugreifen zu können.
- Social Media: Plattformen wie Instagram oder TikTok eignen sich vor allem für die Ansprache junger Talente und Azubis.
Schritte für erfolgreiches Active Sourcing
Wie gehst du nun konkret vor, um Active Sourcing effektiv zu nutzen? Hier sind einige Schritte, die du beachten solltest:
1. Klare Zielgruppenanalyse
Bevor du loslegst, solltest du genau wissen, wen du suchst. Überlege dir, welche Qualifikationen, Soft Skills und Berufserfahrungen der ideale Kandidat mitbringen sollte. Je präziser deine Vorstellungen sind, desto leichter kannst du gezielt nach passenden Talenten suchen.
2. Professionelles Profil aufbauen
Bevor du Talente anschreibst, musst du sicherstellen, dass dein eigenes Unternehmensprofil auf Plattformen wie LinkedIn und Xing professionell und attraktiv ist. Kandidaten werden dich recherchieren, bevor sie antworten – ein ansprechendes Profil ist daher Pflicht.
3. Direkte Ansprache
Beim Active Sourcing geht es darum, die Kandidaten direkt anzusprechen. Achte dabei auf eine personalisierte und authentische Ansprache. Standard-Nachrichten schrecken eher ab. Hebe hervor, warum du gerade diesen Kandidaten ansprichst und was dein Unternehmen besonders macht.
4. Beziehungsaufbau
Das Ziel des Active Sourcings ist es nicht, sofort einen Arbeitsvertrag abzuschließen. Vielmehr geht es darum, eine Beziehung zu den potenziellen Kandidaten aufzubauen. Zeige Interesse an ihrer Karriere und biete ihnen an, sich bei dir zu melden, wenn sie für neue Herausforderungen bereit sind.
5. Talentpools aufbauen
Sammle die Kontaktdaten und Profile von Kandidaten, die für dein Unternehmen interessant sind. Auch wenn es aktuell keine passende Stelle gibt, kannst du sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren, wenn sich eine neue Vakanz ergibt.
Vorteile von Active Sourcing
Active Sourcing bietet nicht nur einen direkten Zugang zu potenziellen Mitarbeitenden, sondern auch viele weitere Vorteile:
- Höhere Erfolgsquote: Da du gezielt auf Talente zugehst, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass du passende Kandidaten findest.
- Reduzierte Time-to-Hire: Du sparst Zeit, weil du nicht auf Bewerbungen warten musst und direkt auf geeignete Personen zugehen kannst.
- Bessere Passgenauigkeit: Durch den direkten Austausch und das persönliche Kennenlernen kannst du sicherstellen, dass der Kandidat wirklich gut ins Unternehmen passt.
- Weniger Fehlbesetzungen: Da du durch Active Sourcing bereits im Vorfeld eine bessere Auswahl triffst, reduzierst du das Risiko von Fehlbesetzungen.
Herausforderungen und Lösungen
Natürlich bringt Active Sourcing auch Herausforderungen mit sich. Nicht jede Ansprache führt sofort zum Erfolg. Hier einige Tipps, wie du diese Herausforderungen meisterst:
- Ablehnung: Nicht jeder Kandidat wird interessiert sein. Das ist völlig normal. Lass dich davon nicht entmutigen und bleibe professionell.
- Zeitaufwand: Active Sourcing erfordert Zeit und Engagement. Überlege, ob du jemanden in deinem Team hast, der sich speziell auf diese Aufgabe konzentrieren kann.
- Langfristigkeit: Es kann eine Weile dauern, bis Active Sourcing Früchte trägt. Sieh es als langfristige Investition in dein Talentnetzwerk.
Warum Active Sourcing für KMUs besonders wertvoll ist
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen haben es schwerer, auf dem umkämpften Arbeitsmarkt mithalten zu können. Große Unternehmen bieten oft bessere finanzielle Anreize oder glänzen mit ihrem internationalen Ruf. Umso wichtiger ist es für KMUs, sich auf den persönlichen Kontakt und das direkte Recruiting zu konzentrieren. Active Sourcing ist dafür das perfekte Werkzeug.
Es ermöglicht dir, gezielt mit potenziellen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten, bevor diese überhaupt aktiv nach einem Job suchen. Durch die persönliche Ansprache und den langfristigen Beziehungsaufbau kannst du dich als attraktiver Arbeitgeber positionieren und so auch in einem hart umkämpften Markt bestehen.
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Active Sourcing ist eine mächtige Strategie, um den Fachkräftemangel zu bekämpfen. Doch es braucht mehr als nur die richtige Ansprache. Unternehmen müssen heute als attraktive Arbeitgeber sichtbar sein, um im Wettbewerb bestehen zu können. Nutze die Möglichkeiten des regionalen Personalmarketing im Arbeitgebernetzwerks Sachsen, um dein Unternehmen auf über 21 Jobplattformen und mehreren Social Media Kanälen zu präsentieren. So erreichst du nicht nur potenzielle Fachkräfte, sondern bist auch stets im Blickfeld wechselbereiter Talente.
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