Hey, ich bin Laura und bin gerade im ersten Lehrjahr meiner Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel. Falls du dir überlegst, ob dieser Beruf etwas für dich ist, erzähle ich dir hier, was dich in der Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel erwartet, welche Voraussetzungen du mitbringen solltest und wie deine Zukunft in diesem Beruf aussehen könnte. Los geht’s!
Was lernst du in der Ausbildung?
In meiner Ausbildung dreht sich alles darum, Waren und Dienstleistungen auf nationalen und internationalen Märkten zu kaufen und zu verkaufen. Der Beruf hat also viel mit Organisation, Verhandlungen und Logistik zu tun. Du lernst, wie du mit Lieferanten verhandelst, die besten Angebote einholst und den gesamten Warenfluss managst. Dazu gehört auch, Bestellungen zu koordinieren, Rechnungen zu prüfen und Waren rechtzeitig an die Kunden zu liefern.
Ein spannender Teil der Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel ist die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern. Besonders, wenn du dich für den Bereich Außenhandel entscheidest, wirst du viel mit Fremdsprachen und interkulturellem Austausch zu tun haben. Ich persönlich finde es cool, mit Kunden aus verschiedenen Ländern in Kontakt zu stehen und zu sehen, wie sich der globale Handel entwickelt.
Wie sind die Arbeitsbedingungen?
Als Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel sitzt du die meiste Zeit im Büro, aber es wird nie langweilig. Du bist ständig in Kontakt mit Lieferanten, Kunden und Spediteuren. In meiner Ausbildung habe ich schon einige verschiedene Abteilungen durchlaufen, zum Beispiel den Einkauf, die Logistik und den Vertrieb. Jede Abteilung hat ihre eigenen Aufgaben, aber überall lerne ich, wie wichtig es ist, dass alles gut organisiert ist, damit der Warenfluss reibungslos funktioniert.
Die Arbeit ist sehr abwechslungsreich, aber sie erfordert auch eine gewisse Stressresistenz. Wenn mal eine Lieferung verspätet ist oder ein Kunde eine Reklamation hat, musst du schnell handeln und die Probleme lösen. Doch genau das macht den Beruf auch so spannend!
Was lernst du in der Berufsschule?
In der Berufsschule bekommst du das theoretische Wissen vermittelt, das du in der Praxis anwenden kannst. Zum Beispiel lernst du dort, wie du Preise kalkulierst, Verträge prüfst und logistische Abläufe organisierst. Ein großer Teil des Unterrichts beschäftigt sich mit Betriebswirtschaftslehre, also Themen wie Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung oder Marketing.
Wenn du dich für den Außenhandel interessierst, hast du auch Fächer wie Zollabwicklung und internationale Handelsbeziehungen. Es ist ziemlich spannend, die Zusammenhänge zwischen globalen Märkten zu verstehen und zu lernen, wie Unternehmen international erfolgreich handeln.
Welche schulischen und persönlichen Voraussetzungen brauchst du?
Damit du in der Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel erfolgreich bist, gibt es einige Fächer, in denen du gut sein solltest. Hier sind die wichtigsten:
Schulische Voraussetzungen:
- Mathematik: Du wirst oft Preise kalkulieren, Angebote vergleichen und Kosten berechnen. Ein gutes Zahlenverständnis hilft dir, diese Aufgaben schnell und sicher zu erledigen.
- Deutsch: Da du viel kommunizieren wirst – schriftlich und mündlich – ist eine sichere Ausdrucksweise wichtig, um mit Kunden und Kollegen professionell zu arbeiten.
- Englisch (und eventuell weitere Fremdsprachen): Besonders im Außenhandel ist es von Vorteil, wenn du gut Englisch sprichst, da du oft mit internationalen Geschäftspartnern in Kontakt stehst.
Persönliche Voraussetzungen:
- Organisationstalent: Du musst den Überblick behalten, denn in diesem Beruf jonglierst du oft mit mehreren Aufgaben gleichzeitig – von Bestellungen über Lieferungen bis hin zu Kundenanfragen.
- Kommunikationsfähigkeit: Es ist wichtig, dass du gut mit Menschen umgehen kannst. Du wirst viel mit Lieferanten, Kunden und Kollegen sprechen und verhandeln.
- Stressresistenz: In hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren, ist besonders dann gefragt, wenn Lieferungen sich verzögern oder andere Probleme auftreten.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel dauert in der Regel drei Jahre. Während dieser Zeit bist du abwechselnd in deinem Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Im Betrieb durchläufst du verschiedene Abteilungen und lernst, wie die Abläufe im Groß- und Außenhandel funktionieren. In der Berufsschule vertiefst du das theoretische Wissen.
Es gibt auch die Möglichkeit, die Ausbildung bei besonders guten Leistungen auf zweieinhalb Jahre zu verkürzen. Am Ende steht dann die Abschlussprüfung, die aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil besteht.
Wie sind die Zukunftsaussichten?
Die Zukunftsaussichten in diesem Beruf sind sehr gut, denn der Handel – national und international – wird immer wichtiger. Du hast nach der Ausbildung viele verschiedene Möglichkeiten: Du kannst in den Einkauf, den Vertrieb oder in die Logistik gehen. Viele Unternehmen, gerade im Großhandel, sind ständig auf der Suche nach gut ausgebildeten Kaufleuten.
Mit etwas Berufserfahrung hast du außerdem die Chance, dich weiterzubilden, zum Beispiel zur Fachwirt/-in für Außenwirtschaft oder zur Betriebswirt/-in. Wenn du Karriere machen möchtest, kannst du auch ein Studium im Bereich BWL oder Logistik anschließen.
Fazit: Ein Beruf für Organisationstalente
Wenn du Spaß am Organisieren hast, gerne verhandelst und dich die Welt des Handels interessiert, dann ist der Beruf Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel genau das Richtige für dich. Du lernst, wie Warenflüsse funktionieren, knüpfst internationale Kontakte und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Bestellung bis zur Lieferung.
Ich kann dir die Ausbildung wirklich empfehlen, wenn du abwechslungsreiche Aufgaben liebst und keine Angst davor hast, Verantwortung zu übernehmen. Vielleicht sehen wir uns ja bald in der Welt des Groß- und Außenhandels!
